Neues Stadtforum Dresden: so läuft die Eröffnung

Dresdens Oberbürgermeister Dirk Hilbert nennt es „eine Revolution der Arbeitswelt“. Und das ist sie wohl auch! Im neuen Stadtforum am Ferdinandplatz gibt es nur 1.000 Arbeitsplätze für 1500 Verwaltungsmitarbeiter! Wie soll das gehen?

Da ohnehin immer Kollegen im Urlaub, krank, in Elternzeit oder Home Office sind, wurde sparsamer geplant. „Es gibt keine festen Schreibtische mehr“, erklärt Christine Spielvogel, die den Bau des 116 Millionen Euro teuren Gebäudes für die Stadt begleitete. Jeder bucht sich morgens mit seinem Dienstausweis einen (freien) Tisch, der dann für diesen Tag sein Arbeitsplatz ist. Am nächsten Tag gehts woanders hin... „Und was für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter gilt, gilt natürlich auch für den Oberbürgermeister“, so Dirk Hilbert. „Er wird kein eigenes Büro im Stadtforum haben.“ Jeder dieser weißen, höhenverstellbaren Schreibtische könnte also der des Stadtoberhauptes sein.

Sause zur Eröffnung

Am 29. März, 12 Uhr, ist es soweit: Der OB eröffnet das neue Stadtforum mit einem Tag der offenen Tür. Die Ämter stellen sich mit über 50 Ständen vor, man kann ganze Haus erkunden. Auf dem Vorplatz stellen Feuerwehr, Polizei und technische Dienste ihre Technik aus. Bis
18 Uhr können die Bürgerinnen und Bürger das Haus erkunden. Am darauffolgenden Montag ziehen dann bereits die ersten Ämter ein. Der OB folgt Mitte April.

OB hat kein Büro

„Ich freu mich darauf, mal mit dem einen oder anderen Kollegen oder Kollegin zusammenzusitzen und auch mal über den Tisch einiges direkt klären zu können“. Und auch sonst geht die Verwaltung neue Wege: Das neue Rathaus ist nahezu papierlos, alle Akten werden digital gespeichert. Der OB nimmt, neben den Modellen eines Flugzeugs und Schiffes - jeweils mit dem Namen Dresden - und einer Miniatur des Dresdner Fernsehturms - nur ganz wenige vertrauliche Papiere mit. Damit man seine wenigen persönlichen Dinge und Unterlagen beisammen halten kann, bekommt jeder Mitarbeiter eine Art Filz-Handtasche, mit der er/sie von Desk zu Desk ziehen kann. Über Nacht wird alles in Schließfächern verwahrt.

Die Idee zur Raum-Effizienz kam dem OB und einer Abordnung aus dem Rathaus übrigens in England: „Wir hatten unsere Partnerstadt Coventry besucht. Und dort gab es ein Verwaltungsgebäude für ebenfalls 1500 Mitarbeiter, was nur 30 Prozent der Fläche hatte - von dem ursprünglichen (größeren) Neubau, den wir damals planten“, so Hilbert. Er schaute sich die Arbeitswelt von innen an und die Idee für Dresden war geboren.

Büro-Kaffee wird teurer

Für vertrauliche Telefonate stehen extra Telefonzellen bereit, für konzentriertes Arbeiten sogenannte „Denkräume“. Das Konzept stößt (noch) nicht bei allen Mitarbeitern auf Begeisterung. Und auch die neue Kaffee-Regel nicht: „Zuvor haben die Mitarbeiter im alten Rathaus den Kaffee für 25 Cent bekommen“, erklärt Christine Spielvogel. Nun habe man fürs neue Verwaltungszentrum 21 neue Vollautomaten angeschafft. „Die Berechnung von Wasser, Kaffee und Strom hat ergeben, dass die Tasse 1 Euro kostet - schließlich sind das Steuergelder, mit denen sorgsam umgegangen werden muss“,so Spielvogel weiter.

Für die Dresdner gibt es im Stadtforum eine öffentlich zugängliche Caferia im 1. Stock und ein Restaurant im Erdgeschoss. Beides wird von der städtischen Tochter KID betrieben.